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Erste Schritte

Erste Schritte im CRM

So meldest du dich an, wählst deinen Salon und findest dich im CRM zurecht.

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Erste Schritte

CRM-Navigation verstehen

Welche Arbeitsbereiche es gibt und warum Menüpunkte je nach Rolle unterschiedlich aussehen.

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Erste Schritte

Salondaten und Öffnungszeiten einrichten

Stammdaten, Öffnungszeiten, Schließtage und Buchungsgrundlagen eines Salons pflegen.

Benötigter Zugriff: Salondaten verwaltenArtikel öffnen
Kalender & Termine

Kalender verwenden

Tages- und Wochenansicht, Datumswahl und mobile Mitarbeiteransichten im Überblick.

Benötigter Zugriff: Eigene Termine sehen oder Alle Termine sehenArtikel öffnen
Kalender & Termine

Termin anlegen, bearbeiten und verschieben

Vom Schnelltermin bis zur Änderung per Drag & Drop.

Benötigter Zugriff: Termin anlegen, bearbeiten oder stornieren – für eigene oder alle MitarbeiterArtikel öffnen
Kalender & Termine

Serientermine und Konflikte verwalten

Wiederkehrende Termine planen und einzelne oder zukünftige Vorkommen sicher ändern.

Benötigter Zugriff: Passendes Recht zum Anlegen und Bearbeiten von TerminenArtikel öffnen
Kalender & Termine

Terminfarben und Symbole verstehen

Buchungsweg, Serie, Trackingquelle und Bonus direkt im Kalender erkennen.

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Kalender & Termine

Vergangene Termine anzeigen

Wer ältere Termine sehen darf und was für bereits vergangene Uhrzeiten heute gilt.

Benötigter Zugriff: Vergangene Termine anzeigenArtikel öffnen
Kalender & Termine

Zeiten im Kalender sperren

Kurzfristig nicht buchbare Zeiträume direkt im Kalender eintragen und wieder freigeben.

Benötigter Zugriff: Zeiträume sperrenArtikel öffnen
Kunden

Kunden suchen und verwalten

Kundenliste, Kontaktdaten, Tags, Sperren und Dubletten sicher bearbeiten.

Benötigter Zugriff: Kundenliste anzeigen; weitere Aktionen benötigen eigene RechteArtikel öffnen
Kunden

Kundenprofil und Terminhistorie

Kontakte, vergangene Besuche, No-Shows, Bonus und Feedback in einer Kundenakte verstehen.

Benötigter Zugriff: Kundenprofil öffnen; Detailrechte für Kontakt, Historie und BonusArtikel öffnen
Kunden

Kundenkonto und Gastbuchung

Unterschied zwischen registriertem Kundenkonto und schneller Buchung ohne Konto.

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Mitarbeiter

Mitarbeiter anlegen und bearbeiten

Mitarbeiterprofil, Bild, Jobtitel, Leistungen und Sichtbarkeit pflegen.

Benötigter Zugriff: Mitarbeiter und Arbeitszeiten verwalten; Löschen ist separatArtikel öffnen
Mitarbeiter

Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten

Verfügbarkeit des Teams korrekt planen und Konflikte mit bestehenden Terminen behandeln.

Benötigter Zugriff: Mitarbeiter und Arbeitszeiten verwaltenArtikel öffnen
Mitarbeiter

„Egal welcher Mitarbeiter“ richtig einstellen

Bestimmen, ob ein Mitarbeiter bei der automatischen Auswahl berücksichtigt wird.

Benötigter Zugriff: Mitarbeiter und Arbeitszeiten verwaltenArtikel öffnen
Mitarbeiter

Mitarbeiterstatistik und Vergütungen

Warum Teamverwaltung, Leistungskennzahlen und vertrauliche Vergütung getrennt freigegeben werden.

Benötigter Zugriff: Mitarbeiter-Statistik anzeigen; Vergütungen sehen oder bearbeitenArtikel öffnen
Leistungen & Produkte

Leistungen verwalten

Leistungen mit Dauer, Preis, Mitarbeitern und Website-Sichtbarkeit pflegen.

Benötigter Zugriff: Leistungen sehen oder Leistungen verwaltenArtikel öffnen
Leistungen & Produkte

Produkte und Lager verwalten

Produkte, Bestände, Bewegungen, Lieferanten und Bestellungen überblicken.

Benötigter Zugriff: Lager sehen oder verwalten; Einkaufspreise und Bestellungen sind separatArtikel öffnen
Online-Buchung

Online-Buchung einrichten

Leistungen, Mitarbeiter, freie Zeiten und Buchungsregeln zu einem buchbaren Ablauf verbinden.

Benötigter Zugriff: Buchungseinstellungen verwaltenArtikel öffnen
Online-Buchung

Online-Buchung aus Kundensicht

So wählen Kunden Leistung, Mitarbeiter und eine tatsächlich freie Zeit.

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Online-Buchung

Terminbestätigung, Verwaltung und Absage

Was Kunden nach der Buchung erhalten und wie sie einen Termin sicher absagen.

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Online-Buchung

Booking-WebApp und eigene Domain

Salonseite als WebApp nutzen und über eine zugeordnete Kundendomain erreichen.

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Bonus & Kundenbindung

Bonusprogramm einrichten

Besuche sammeln, Prämien festlegen und Bonusvorteile beim Termin einlösen.

Benötigter Zugriff: Bonusprogramm sehen, konfigurieren oder Bonusstand korrigierenArtikel öffnen
Bonus & Kundenbindung

Rückkehr-Rabatt einrichten

Nach einem abgeschlossenen Besuch einen zeitlich begrenzten Vorteil für die nächste Buchung anbieten.

Benötigter Zugriff: Buchungseinstellungen verwaltenArtikel öffnen
E-Mails & Feedback

E-Mail-Bestätigungen und Terminerinnerungen

Bestätigung sowie Erinnerungen 24 und 3 Stunden vor dem Termin konfigurieren.

Benötigter Zugriff: Buchungseinstellungen verwaltenArtikel öffnen
E-Mails & Feedback

Newsletter und Einwilligung verwalten

Salonbeiträge erstellen, an berechtigte Empfänger senden und Abmeldungen respektieren.

Benötigter Zugriff: Webseite verwaltenArtikel öffnen
E-Mails & Feedback

Danke-Mail und Feedback nach dem Besuch

Automatische Danke-Mail, 1–5 Sterne, Google-Bewertung und internes Salonfeedback einrichten.

Benötigter Zugriff: Buchungseinstellungen verwalten; Feedbackliste benötigt Auswertungen sehenArtikel öffnen
Salon-Website

Salon-Webseite gestalten

Header, Über uns, Design, Galerie, Team, Leistungen, Produkte, News und Kontakt pflegen.

Benötigter Zugriff: Webseite verwaltenArtikel öffnen
Salon-Website

Bilder richtig hochladen

Upload, Fortschritt, Optimierung, Zoom und Bildposition für die Salonseite.

Benötigter Zugriff: Je nach Bild: Webseite verwalten oder Mitarbeiter verwaltenArtikel öffnen
Salon-Website

Tracking-Links für Social Media erstellen

Instagram, TikTok, Facebook, Google, WhatsApp, QR-Code und eigene Kampagnen zuordnen.

Benötigter Zugriff: Webseite verwaltenArtikel öffnen
Statistiken

Salon-Statistiken auswerten

Besucher, Onlinebuchungen, Termine, Buchungsrate und Verlauf nach Zeitraum verstehen.

Benötigter Zugriff: Statistiken anzeigenArtikel öffnen
Zugänge & Rechte

Rollen und Rechte verstehen

Owner, SystemAdmin und selbst angelegte Salonrollen klar voneinander unterscheiden.

Benötigter Zugriff: Rollen und CRM-Zugänge verwaltenArtikel öffnen
Zugänge & Rechte

Alle Rechte im Überblick

Jedes aktuell vergebbare Salonrecht verständlich erklärt und nach Bereich filterbar.

Benötigter Zugriff: Rollen und CRM-Zugänge verwaltenArtikel öffnen
Zugänge & Rechte

CRM-Benutzer anlegen und verwalten

Interne Zugänge erstellen, Rollen zuweisen, Passwörter sicher verwalten und Benutzer entfernen.

Benötigter Zugriff: Rollen und CRM-Zugänge verwalten; Entfernen ist separatArtikel öffnen
Rechnungen & Verträge

Vertrag und Angebote ansehen

Die eigenen kommerziellen Dokumente eines Salons finden und herunterladen.

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Rechnungen & Verträge

Rechnungen ansehen und herunterladen

Eigene Rechnungen, PDF-Dokumente und angezeigte Zahlungsstatus verwalten.

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Konto & Sicherheit

Profil, CRM-E-Mail und Passwort verwalten

Eigene Kontaktdaten und Anmeldedaten im Bereich Profil & Sicherheit ändern.

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Konto & Sicherheit

Kostenlose Testversion einrichten

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