Mitarbeiter anlegen und bearbeiten

Stand: 19. September 2026

Mitarbeiterliste

Unter „Mitarbeiter“ siehst du aktive Teamprofile mit heutigem Arbeitszeitrahmen, Terminlage und – falls freigegeben – Kennzahlen. Reihenfolge und Status beeinflussen die Darstellung im CRM und auf der Salonseite.

Profil öffnen
Neues Profil anlegen
Reihenfolge ändern
Aktiven oder nicht öffentlich sichtbaren Status erkennen

Aktuelle Mitarbeiterübersicht mit synthetischem Beispielteam — Originalaufnahme aus dem aktuellen CRM mit Beispieldaten. Keine echten Kundendaten.

Mitarbeiter anlegen

1
Öffne „Mitarbeiter“ und wähle „Neu anlegen“.
2
Pflege Vorname, Nachname und Anzeigename.
3
Ergänze Position beziehungsweise Jobtitel sowie optionale Kontaktangaben.
4
Lade optional ein aktuelles Profilbild hoch.
5
Wähle die angebotenen Leistungen.
6
Speichere und öffne anschließend das vollständige Profil.

Profilfelder und Bild

Der Anzeigename erscheint in Kalender und – bei öffentlicher Sichtbarkeit – auf Salon- und Buchungsseite. Position und Beschreibung helfen Kunden bei der Auswahl. Das Profilbild wird für Webdarstellung optimiert; prüfe Ausschnitt und Position auf Desktop und Smartphone.

Bilder richtig hochladenUpload, Vorschau, Zoom, Position und Web-Optimierung.

Leistungen zuordnen

Ein Mitarbeiter kann nur für Leistungen gebucht werden, die seinem Profil zugeordnet sind. Entfernst du eine Zuordnung, verschwindet diese Kombination aus zukünftigen Verfügbarkeitsanfragen; bestehende Termine bleiben nachvollziehbar.

Arbeitszeiten und Pausen

Pflege pro Wochentag Beginn, Ende und Pausen. Der Salon muss gleichzeitig geöffnet sein. Pausen liegen innerhalb des Arbeitsintervalls und blockieren neue Termine automatisch.

Arbeitszeiten, Pausen und AbwesenheitenWochenplan, Urlaub, Krankheit, Konflikte und Buchungsauswirkung.

Urlaub und Abwesenheiten

Urlaub, Krankheit, Weiterbildung und sonstige Abwesenheiten werden im Mitarbeiterprofil als volle Kalendertage mit „Von“ und „Bis einschließlich“ eingetragen. Sie blockieren die betroffenen Tage für CRM und öffentliche Buchung.

Öffentliche Sichtbarkeit und Online-Buchung

Öffentliche Sichtbarkeit steuert, ob das Teamprofil auf der Salonseite erscheint. Online-Buchbarkeit steuert, ob neue Kundentermine angeboten werden. Beide Einstellungen sind von Aktivität, Leistung, Arbeitszeit und realer Verfügbarkeit abhängig.

Egal welcher Mitarbeiter

Die Teilnahme an „Egal welcher Mitarbeiter“ kann pro Profil ausgeschaltet werden. Die Person bleibt dann bei einer bewussten direkten Auswahl buchbar, sofern sie online buchbar ist, die Leistung anbietet und freie Zeit hat.

Automatische MitarbeiterauswahlOpt-out, direkte Buchbarkeit und typische Einsatzfälle.

Mitarbeiterstatistik und Rechte

„Mitarbeiter sehen“, „Mitarbeiter und Arbeitszeiten verwalten“, „Mitarbeiter löschen“ und „Mitarbeiter-Statistik anzeigen“ sind getrennte Rechte. Vergütung besitzt nochmals eigene sensible Sicht- und Bearbeitungsrechte.

Auswirkungen auf Kalender, Salonseite und Buchung

Kalender: Arbeitszeit, Pause und Abwesenheit bestimmen die sichtbare Zeitachse.
Salonseite: Anzeigename, Bild, Position und Sichtbarkeit bestimmen das Teamprofil.
Buchung: Aktivität, Online-Buchbarkeit, Leistung und Verfügbarkeit müssen gemeinsam passen.
Automatik: Die Beliebiger-Mitarbeiter-Einstellung entscheidet über die zufällige beziehungsweise nächste geeignete Zuordnung.

Mitarbeiter löschen

Das Löschen benötigt „Mitarbeiter löschen“. Prüfe vor der Bestätigung zukünftige Termine, CRM-Benutzerverknüpfung und Leistungszuordnungen. Historische Termine bleiben erhalten, damit vergangene Abläufe nachvollziehbar bleiben.