Vor einer Session stehen häufig Beratung, Motivklärung und individuelle Freigabe.
Terminsoftware für Tattoo Studios – Von der Beratung bis zur nächsten Session klar geplant.
Organisiere Beratung, individuelle Freigabe, längere Tattoo-Sessions und Follow-ups je Artist – ohne so zu tun, als sei jedes Motiv sofort online buchbar.

So organisierst du Termine für Tattoo
Telefontermine und Online-Buchungen erscheinen im selben Kalender. Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten bestimmen, wann eine Person tatsächlich verfügbar ist. Diese Originalansicht zeigt einen Beispielbetrieb; Leistungen und Zeiten richtest du für dein eigenes Team ein.
Kalender und Kundenakte im echten CRM
Originalaufnahmen mit Beispieldaten. Ablauf auf Wunsch starten und jederzeit anhalten.

Passt Terminslot zu deinem Betrieb?
Gut geeignet, wenn du Leistungen, Mitarbeitende, Kunden und Termine gemeinsam organisieren möchtest. Der Einstieg kostet 99,99 € pro Monat für einen Standort mit bis zu fünf Mitarbeitern. Zusätzliche Kanäle benötigen eine eingerichtete Anbieter-Verbindung.
Du benötigst eine Kasse, Zahlungsabwicklung oder automatische Raum- und Geräteplanung? Besprich diese Anforderungen vorab mit uns; sie gehören nicht zu den hier beschriebenen Kernfunktionen.
Deinen Ablauf besprechen →Was die Terminplanung in dieser Branche anspruchsvoll macht
Klare Terminphasen geben Artists mehr Planungssicherheit und Kunden eine verlässliche Orientierung.
Große Arbeiten benötigen mehrere lange Blöcke bei demselben Artist.
Vorbereitung und Follow-up sollen zum richtigen Zeitpunkt kommuniziert werden.
Klare Terminphasen geben Artists mehr Planungssicherheit und Kunden eine verlässliche Orientierung.
Terminslot.de übersetzt Leistungen, Teamzeiten und Kundenwünsche in einen gemeinsamen, nachvollziehbaren Ablauf.
Beratung zuerst
Studios können Beratungen separat buchbar machen und eigentliche Sessions intern oder nach Freigabe planen.
Lange Blöcke schützen
Dauer, Arbeitszeiten und Kalenderkonflikte werden berücksichtigt, bevor ein Termin gespeichert wird.
Zusammenhang behalten
Historie und interne Notizen helfen, mehrere Sessions und Follow-ups dem Kunden zuzuordnen.
So greifen Online-Buchung, Terminplaner und Kundenverwaltung ineinander
Artist gezielt wählen
Beratungsleistungen können den passenden Artists und deren realen Arbeitszeiten zugewiesen werden.
Individuelle Freigabe
Nicht jede Tattoo-Session muss öffentlich buchbar sein; interne Terminvergabe bleibt möglich.
Follow-up einplanen
Kontroll- oder Folgetermine lassen sich als eigene Leistung oder direkter CRM-Termin führen.
- Online buchbare Erstberatung
- Intern freigegebene lange Session
- Follow-up beim selben Artist
Vertiefende Planung und Entscheidungshilfen
Praxisnahe Beiträge führen von branchentypischen Abläufen bis zum sachlichen Softwarevergleich.
Tattoo Studio: Beratung und Sessions digital planen, ohne Individualität zu verlieren
Warum Online-Buchung oft bei der Beratung beginnt und nicht bei der fertigen Tattoo-Session.
Tattoo Studio: Beratung und Sessions digital planen, ohne Individualität zu verlieren lesenTerminsoftware für Tattoo: gut zu wissen
Muss jede Tattoo-Session online buchbar sein?
Nein. Leistungen können intern bleiben. Viele Studios veröffentlichen nur Beratungen und vergeben Sessions anschließend individuell.
Sind mehrteilige Sessions möglich?
Ja. Einzelne oder wiederkehrende Termine können im CRM angelegt und dem Artist zugeordnet werden.
Kann ich Vorbereitungstexte versenden?
Ja. Veröffentliche eine passende E-Mail-Vorlage und verwende sie in einem geprüften Terminablauf unter Automatisierung. WhatsApp-Vorlagen lassen sich über Make anbinden. Empfänger, Zeitpunkt und Kontaktgrundlage müssen zum Anlass passen.

Den Kontakt und den nächsten Termin zusammenhalten
Finde vergangene Besuche, Kontaktdaten und organisatorische Notizen in der Kundenakte. Für Nachrichten kannst du E-Mail-Vorlagen und WhatsApp-Vorlagen über Make in eigenen Automatisierungen nutzen. Der optional buchbare Lead-Manager ergänzt Anfragen und manuelle SMS bei aktiver Anbieter-Verbindung.
Automatisierung und Kanalvoraussetzungen ansehen →Terminorganisation für Tattoo Studios im eigenen Betrieb testen.
Richte Leistungen, Mitarbeiter und Arbeitszeiten ein und prüfe den Ablauf einen Kalendermonat kostenlos – ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.