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Online-Terminbuchung, Kalender und CRM

Terminsoftware für Tattoo Studios – Von der Beratung bis zur nächsten Session klar geplant.

Organisiere Beratung, individuelle Freigabe, längere Tattoo-Sessions und Follow-ups je Artist – ohne so zu tun, als sei jedes Motiv sofort online buchbar.

Tattoo Artist und Kundin besprechen in einem Studio einen Entwurf
Einblick in die Software

So organisierst du Termine für Tattoo

Telefontermine und Online-Buchungen erscheinen im selben Kalender. Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten bestimmen, wann eine Person tatsächlich verfügbar ist. Diese Originalansicht zeigt einen Beispielbetrieb; Leistungen und Zeiten richtest du für dein eigenes Team ein.

Kalender und Kundenakte im echten CRM

Originalaufnahmen mit Beispieldaten. Ablauf auf Wunsch starten und jederzeit anhalten.

Kalender im aktuellen Terminslot CRM mit Beispieldaten
Originalaufnahme aus dem aktuellen CRM mit Beispieldaten. Keine echten Kundendaten.

Passt Terminslot zu deinem Betrieb?

Gut geeignet, wenn du Leistungen, Mitarbeitende, Kunden und Termine gemeinsam organisieren möchtest. Der Einstieg kostet 99,99 € pro Monat für einen Standort mit bis zu fünf Mitarbeitern. Zusätzliche Kanäle benötigen eine eingerichtete Anbieter-Verbindung.

Du benötigst eine Kasse, Zahlungsabwicklung oder automatische Raum- und Geräteplanung? Besprich diese Anforderungen vorab mit uns; sie gehören nicht zu den hier beschriebenen Kernfunktionen.

Deinen Ablauf besprechen →
Typische Herausforderungen

Was die Terminplanung in dieser Branche anspruchsvoll macht

Klare Terminphasen geben Artists mehr Planungssicherheit und Kunden eine verlässliche Orientierung.

1

Vor einer Session stehen häufig Beratung, Motivklärung und individuelle Freigabe.

2

Große Arbeiten benötigen mehrere lange Blöcke bei demselben Artist.

3

Vorbereitung und Follow-up sollen zum richtigen Zeitpunkt kommuniziert werden.

Konkreter Nutzen

Klare Terminphasen geben Artists mehr Planungssicherheit und Kunden eine verlässliche Orientierung.

Terminslot.de übersetzt Leistungen, Teamzeiten und Kundenwünsche in einen gemeinsamen, nachvollziehbaren Ablauf.

01

Beratung zuerst

Studios können Beratungen separat buchbar machen und eigentliche Sessions intern oder nach Freigabe planen.

02

Lange Blöcke schützen

Dauer, Arbeitszeiten und Kalenderkonflikte werden berücksichtigt, bevor ein Termin gespeichert wird.

03

Zusammenhang behalten

Historie und interne Notizen helfen, mehrere Sessions und Follow-ups dem Kunden zuzuordnen.

Im Arbeitsalltag

So greifen Online-Buchung, Terminplaner und Kundenverwaltung ineinander

Artist gezielt wählen

Beratungsleistungen können den passenden Artists und deren realen Arbeitszeiten zugewiesen werden.

Individuelle Freigabe

Nicht jede Tattoo-Session muss öffentlich buchbar sein; interne Terminvergabe bleibt möglich.

Follow-up einplanen

Kontroll- oder Folgetermine lassen sich als eigene Leistung oder direkter CRM-Termin führen.

  • Online buchbare Erstberatung
  • Intern freigegebene lange Session
  • Follow-up beim selben Artist
Ratgeber für Tattoo

Vertiefende Planung und Entscheidungshilfen

Praxisnahe Beiträge führen von branchentypischen Abläufen bis zum sachlichen Softwarevergleich.

Häufige Fragen

Terminsoftware für Tattoo: gut zu wissen

Muss jede Tattoo-Session online buchbar sein?

Nein. Leistungen können intern bleiben. Viele Studios veröffentlichen nur Beratungen und vergeben Sessions anschließend individuell.

Sind mehrteilige Sessions möglich?

Ja. Einzelne oder wiederkehrende Termine können im CRM angelegt und dem Artist zugeordnet werden.

Kann ich Vorbereitungstexte versenden?

Ja. Veröffentliche eine passende E-Mail-Vorlage und verwende sie in einem geprüften Terminablauf unter Automatisierung. WhatsApp-Vorlagen lassen sich über Make anbinden. Empfänger, Zeitpunkt und Kontaktgrundlage müssen zum Anlass passen.

Digitale Kundenakte mit Beispieldaten im Terminslot CRM
Originalansicht aus Terminslot mit Beispieldaten. Zum Vergrößern anklicken.

Den Kontakt und den nächsten Termin zusammenhalten

Finde vergangene Besuche, Kontaktdaten und organisatorische Notizen in der Kundenakte. Für Nachrichten kannst du E-Mail-Vorlagen und WhatsApp-Vorlagen über Make in eigenen Automatisierungen nutzen. Der optional buchbare Lead-Manager ergänzt Anfragen und manuelle SMS bei aktiver Anbieter-Verbindung.

Automatisierung und Kanalvoraussetzungen ansehen →
Einfach ausprobieren

Terminorganisation für Tattoo Studios im eigenen Betrieb testen.

Richte Leistungen, Mitarbeiter und Arbeitszeiten ein und prüfe den Ablauf einen Kalendermonat kostenlos – ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.