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Lead-Management

Automatisierungen im Lead-Management erstellen

Auslöser, Bedingungen und Aktionen kontrolliert konfigurieren und vor Aktivierung testen.

Regel aufbauen

  1. 1

    Wähle einen Auslöser wie Lead eingegangen oder Stufe geändert.

  2. 2

    Begrenze die Regel mit klaren Bedingungen.

  3. 3

    Füge eine Aktion wie Aufgabe, Zuweisung, E-Mail oder Rückruflink hinzu.

  4. 4

    Speichere zunächst inaktiv und prüfe die Zusammenfassung.

Lead-Automatisierungsübersicht mit einer inaktiven Dummy-Regel
Regeln werden zuerst inaktiv vorbereitet und im Testkontext kontrolliert.
Kurzanleitung · TEST-Daten
Automatisierungsregel vorbereitenDen Regel-Builder öffnen und die verfügbare Trigger-/Aktionsstruktur prüfen.

Kontrolliert aktivieren

Teste die Regel mit einem Dummy-Lead. Prüfe, dass jede Aktion genau einmal erscheint und nicht durch denselben eigenen Statuswechsel endlos erneut startet.

Reaktionszeit

Eine SLA-Regel kann innerhalb der Geschäftszeiten erinnern, wenn noch kein Kontakt stattgefunden hat. Ein dokumentierter Kontaktversuch beendet die passende Eskalation.

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